Especialidad de Contabilidad

Actividades Profesionales

Requisitos

1. Definir contabilidad.

   Respuesta: Debes presentar al instructor que la contabilidad es la ciencia (y técnica) que estudia, registra, controla y analiza el patrimonio, los ingresos, gastos y el resultado financiero de una entidad (persona física, empresa, gobierno, iglesia), generando información útil para la toma de decisiones, el control interno, la planificación financiera, la rendición de cuentas y el cumplimiento de obligaciones fiscales y legales ante el Estado y los interesados externos. — La contabilidad existe desde hace más de 5.000 años — registros sumerios muestran el conteo de ganado y granos. El método de la partida doble fue formalizado por el italiano Luca Pacioli en 1494, y hasta hoy es la base de la práctica contable mundial. Hoy, las NIIF unifican las normas contables en más de 140 países desde 2001 oficialmente.

2. ¿Qué es el método de la partida doble?

   Respuesta: Debes presentar al instructor que el método de la partida doble es el sistema contable en el que cada operación financiera se registra simultáneamente en dos cuentas — una al debe y otra al haber — de modo que la suma de los débitos siempre sea igual a la suma de los créditos. Ese equilibrio (Activo = Pasivo + Patrimonio Neto) es el fundamento de toda la contabilidad moderna y permite identificar errores automáticamente cuando el balance no cierra en cero. — Inventado por el monje italiano Luca Pacioli en 1494 (libro Summa de Arithmetica), el método de la partida doble es la base universal de la contabilidad hasta hoy. Toda compra registrada en inventario (debe) también se registra en caja (haber) o en cuenta por pagar. Sistemas electrónicos modernos como SAP, ContaAzul y QuickBooks aplican ese principio automáticamente siempre.

3. ¿Qué es el balance general (estado de situación patrimonial)?

   Respuesta: El balance general es un informe contable que presenta la situación patrimonial y financiera de una entidad en un momento determinado (generalmente al cierre del ejercicio, 31/12). Presenta dos lados que siempre se equilibran, divididos en tres grandes grupos: 1) ACTIVO — bienes y derechos (caja, bancos, inventarios, inmuebles, máquinas, cuentas por cobrar), es decir, todo lo que la entidad posee y tiene por cobrar; 2) PASIVO — obligaciones y deudas con terceros (proveedores, préstamos, salarios e impuestos por pagar), todo lo que la entidad debe; 3) PATRIMONIO NETO — la diferencia entre Activo y Pasivo, perteneciente a los socios/propietarios (capital social, reservas y utilidades o pérdidas acumuladas). La ecuación fundamental es Activo = Pasivo + Patrimonio Neto. — El balance es la 'fotografía' financiera de una entidad en un día dado. El Activo es lo que tiene; el Pasivo es lo que debe; el PN es la diferencia, es decir, el valor 'neto' de la empresa. Las empresas brasileñas de capital abierto (S.A.) deben publicar el balance auditado anualmente conforme a las NIIF. Los activos corrientes pueden convertirse en dinero en hasta 1 año; los no corrientes, más.

4. Demostrar la estructura del balance general de acuerdo con las Normas Internacionales de Contabilidad (IFRS - International Financial Reporting Standard).

   Respuesta: La estructura del balance general conforme a las Normas Internacionales (NIIF) se presenta en dos grandes lados que siempre se equilibran (Activo = Pasivo + Patrimonio Neto): 1) ACTIVO (bienes y derechos): - Activo Corriente (realizable en hasta 12 meses): caja y equivalentes, cuentas por cobrar, inventarios, gastos anticipados; - Activo No Corriente: Realizable a Largo Plazo, Inversiones, Inmovilizado (terrenos, máquinas, vehículos) e Intangible (marcas, software, plusvalía). 2) PASIVO + PATRIMONIO NETO (orígenes de los recursos): - Pasivo Corriente (obligaciones a vencer en hasta 12 meses): proveedores, salarios por pagar, impuestos por pagar, préstamos a corto plazo; - Pasivo No Corriente: préstamos y financiamientos a largo plazo, provisiones; - Patrimonio Neto: capital social, reservas de capital y de utilidades, ajustes de evaluación patrimonial y utilidades (o pérdidas) acumuladas. En el estándar NIIF los rubros se ordenan generalmente por liquidez/exigibilidad y el informe oficial se llama 'Estado de Situación Financiera' (Statement of Financial Position). — Las NIIF (Normas Internacionales de Información Financiera) son las normas contables emitidas por el IASB y adoptadas en más de 140 países. En Brasil, la Ley 11.638/2007 alineó la contabilidad brasileña con el estándar NIIF. La estructura es por liquidez decreciente en los activos (más líquido primero) y exigibilidad en los pasivos (más inmediato primero), facilitando la comparación entre empresas del mundo.

5. Explicar qué es: Activo, pasivo y patrimonio neto.

   Respuesta: 1) ACTIVO — conjunto de bienes (caja, inventarios, inmuebles, máquinas, vehículos) y derechos (cuentas por cobrar, créditos por recuperar) de una entidad; es decir, todo lo que posee o tiene por cobrar. 2) PASIVO — conjunto de obligaciones y deudas con terceros (proveedores, bancos, préstamos, salarios e impuestos por pagar); todo lo que la entidad debe. 3) PATRIMONIO NETO — la diferencia entre el Activo y el Pasivo, es decir, la riqueza propia que pertenece a los socios/propietarios (capital social, reservas y utilidades o pérdidas acumuladas). La ecuación fundamental es Activo = Pasivo + Patrimonio Neto. — La ecuación fundamental de la contabilidad es Activo = Pasivo + PN. Si una empresa tiene R$ 100 en activos y R$ 60 en deudas, el PN es R$ 40 — ese es el valor 'neto' que sobraría si la empresa pagara todo lo que debe. PN negativo (pasivo a descubierto) significa que la empresa debe más de lo que tiene — situación grave, que indica insolvencia práctica.

6. Ser capaz de clasificar correctamente partidas de un balance con activos de corto y largo plazo, pasivos de corto y largo plazo y utilidad neta.

   Respuesta: Debes presentar al instructor la clasificación correcta: Activo Corriente (corto plazo, convertibles en hasta 12 meses — caja, cuentas por cobrar, inventarios); Activo No Corriente (largo plazo — Realizable a Largo Plazo, Inversiones, Inmovilizado, Intangible); Pasivo Corriente (obligaciones a vencer en hasta 12 meses — proveedores, salarios, impuestos, préstamos a corto plazo). — El criterio de clasificación en Brasil es el ciclo operacional o 12 meses (Ley 6.404/76 y CPC 26). Valor por cobrar en 6 meses = corriente; financiamiento en 5 años = no corriente. La Utilidad Neta proviene del ER (Estado de Resultados), y el saldo se incorpora al PN en el balance, pudiendo distribuirse como dividendos o retenerse como reserva.

7. Explicar qué son los créditos y débitos en la contabilidad. ¿Por qué las cuentas del activo se llaman cuentas deudoras y las del pasivo acreedoras?

   Respuesta: Crédito y débito son asientos contables registrados en dos columnas opuestas de la cuenta: el debe queda a la izquierda y el haber a la derecha. Por el método de la partida doble, toda operación afecta al menos dos cuentas, con el total de los débitos siempre igual al total de los créditos. Las cuentas de Activo se llaman 'deudoras' porque su saldo aumenta con asientos al debe (entrada de bienes y derechos) y disminuye con el haber. Las cuentas de Pasivo se llaman 'acreedoras' porque su saldo aumenta con asientos al haber (origen de los recursos, obligaciones con terceros) y disminuye con el debe (cuando se paga la deuda). En resumen, débito significa aplicación de recursos (dónde se empleó el dinero) y crédito significa origen de recursos (de dónde vino el dinero). — La nomenclatura confunde a quien es lego: 'deudor' no significa que la empresa deba, sino que esa cuenta funciona por el lado del debe (izquierda). El origen está en la jerga veneciana de los siglos XIV/XV. La regla práctica: el activo aumenta con el debe, disminuye con el haber; el pasivo y el PN hacen lo contrario. Los ingresos se comportan como pasivo (haber); los gastos como activo (debe).

8. Ser capaz de elaborar un estado de resultados a partir de un balance de comprobación.

   Respuesta: Debes presentar al instructor un estado de resultados (ER — Estado del Resultado del Ejercicio) elaborado a partir de un balance de comprobación: comienza por el Ingreso Bruto (ventas/servicios), resta Deducciones e Impuestos para llegar al Ingreso Neto; resta Costos para la Utilidad Bruta; resta Gastos Operacionales (salarios, alquileres, marketing) para la Utilidad Operacional. — El ER es uno de los estados obligatorios junto con el balance (Ley 6.404/76). Muestra el desempeño de la empresa en el período (mes, trimestre o año). Las grandes empresas publican ER trimestrales con auditoría. Para el conquistador, basta con entender la secuencia: ingreso - costos - gastos = utilidad. El balance de comprobación es la lista completa de saldos de las cuentas que alimenta el ER.

9. Ser capaz de conciliar la información de un extracto bancario en cuentas corrientes, incluyendo: comisiones por servicios, intereses y cheques que aún no han sido depositados.

   Respuesta: Debes presentar al instructor la conciliación bancaria: toma el saldo del extracto del banco y el saldo de la cuenta corriente en tus libros contables; confronta cada movimiento; ajusta el saldo de la empresa con tasas de servicio (gasto bancario por registrar), intereses recibidos (ingreso financiero), y excluye los cheques emitidos pero aún no compensados (créditos pendientes) y los depósitos en tránsito (no confirmados por el banco). — La conciliación bancaria es una práctica mensual esencial en cualquier empresa o club. Detecta errores, fraudes, asientos olvidados. Los cheques posfechados o aún no compensados por el banco aparecen solo en el control interno; los depósitos hechos a fin de mes pueden entrar en el banco al mes siguiente. ContaAzul, QuickBooks y los bancos digitales ya automatizan parte de ese proceso financiero mensual.

10. Mantener un informe preciso de entradas y salidas de tu Club o unidad durante, como mínimo, 6 meses.

    Respuesta: Debes presentar al instructor un informe preciso de entradas y salidas del Club o Unidad por un mínimo de 6 meses, con fecha, descripción de la operación, valor y categoría (mensualidad, donación, evento, compra de material, merienda, alimentación, transporte); sumar ingresos, sumar gastos, calcular el saldo final del mes y el saldo acumulado. — El informe financiero es la base de la rendición de cuentas del Club ante la directiva, la iglesia y los padres. Buena práctica: planilla Excel o cuaderno organizado, registro diario, cierre mensual, rendición semestral. Las categorías ayudan a planificar los próximos eventos e identificar gastos excesivos. El tesorero del Club suele ser quien mantiene ese informe actualizado mensualmente siempre.