Especialidade de Contabilidade

Atividades Profissionais

Requisitos

1. Definir contabilidade.

   Resposta: Você deve apresentar ao instrutor que contabilidade é a ciência (e técnica) que estuda, registra, controla e analisa o patrimônio, as receitas, despesas e o resultado financeiro de uma entidade (pessoa física, empresa, governo, igreja), gerando informações úteis para tomada de decisão, controle interno, planejamento financeiro, prestação de contas e cumprimento de obrigações fiscais e legais perante o Estado e os interessados externos. — Contabilidade existe há mais de 5.000 anos — registros sumérios mostram contagem de gado e grãos. O método das partidas dobradas foi formalizado pelo italiano Luca Pacioli em 1494, e até hoje é a base da prática contábil mundial. Hoje, IFRS unificam padrões contábeis em mais de 140 países desde 2001 oficialmente.

2. O que é o método das partidas dobradas?

   Resposta: Você deve apresentar ao instrutor que o método das partidas dobradas é o sistema contábil em que cada operação financeira é registrada simultaneamente em duas contas — uma a débito e outra a crédito — de modo que a soma dos débitos sempre seja igual à soma dos créditos. Esse equilíbrio (Ativo = Passivo + Patrimônio Líquido) é o fundamento de toda contabilidade moderna e permite identificar erros automaticamente quando o balanço não fecha em zero. — Inventado pelo monge italiano Luca Pacioli em 1494 (livro Summa de Arithmetica), o método das partidas dobradas é a base universal da contabilidade até hoje. Toda compra registrada em estoque (débito) também é registrada em caixa (crédito) ou em conta a pagar. Sistemas eletrônicos modernos como SAP, ContaAzul e QuickBooks aplicam esse princípio automaticamente sempre.

3. O que é balanço patrimonial?

   Resposta: Balanço patrimonial é um relatório contábil que apresenta a situação patrimonial e financeira de uma entidade em um determinado momento (geralmente no fim do exercício, 31/12). Apresenta dois lados que sempre se equilibram, divididos em três grandes grupos: 1) ATIVO — bens e direitos (caixa, bancos, estoques, imóveis, máquinas, contas a receber), ou seja, tudo o que a entidade possui e tem a receber; 2) PASSIVO — obrigações e dívidas com terceiros (fornecedores, empréstimos, salários e impostos a pagar), tudo o que a entidade deve; 3) PATRIMÔNIO LÍQUIDO — a diferença entre Ativo e Passivo, pertencente aos sócios/proprietários (capital social, reservas e lucros ou prejuízos acumulados). A equação fundamental é Ativo = Passivo + Patrimônio Líquido. — Balanço é a 'fotografia' financeira de uma entidade num dado dia. Ativo é o que ela tem; Passivo é o que ela deve; PL é a diferença, ou seja, o valor 'líquido' da empresa. Empresas brasileiras de capital aberto (S.A.) precisam publicar o balanço auditado anualmente conforme as IFRS. Ativos circulantes podem ser convertidos em dinheiro em até 1 ano; não-circulantes, mais.

4. Demonstrar a estrutura do balanço patrimonial em conformidade com as Normas Internacionais de contabilidade (IFRS - International Financial Reporting Standard).

   Resposta: A estrutura do balanço patrimonial conforme as Normas Internacionais (IFRS) é apresentada em dois grandes lados que sempre se equilibram (Ativo = Passivo + Patrimônio Líquido): 1) ATIVO (bens e direitos): - Ativo Circulante (realizável em até 12 meses): caixa e equivalentes, contas a receber, estoques, despesas antecipadas; - Ativo Não-Circulante: Realizável a Longo Prazo, Investimentos, Imobilizado (terrenos, máquinas, veículos) e Intangível (marcas, softwares, goodwill). 2) PASSIVO + PATRIMÔNIO LÍQUIDO (origens dos recursos): - Passivo Circulante (obrigações a vencer em até 12 meses): fornecedores, salários a pagar, impostos a pagar, empréstimos de curto prazo; - Passivo Não-Circulante: empréstimos e financiamentos de longo prazo, provisões; - Patrimônio Líquido: capital social, reservas de capital e de lucros, ajustes de avaliação patrimonial e lucros (ou prejuízos) acumulados. No padrão IFRS os itens são ordenados geralmente por liquidez/exigibilidade e o relatório oficial chama-se 'Demonstração da Posição Financeira' (Statement of Financial Position). — IFRS (International Financial Reporting Standards) são as normas contábeis emitidas pelo IASB e adotadas em mais de 140 países. No Brasil, a Lei 11.638/2007 alinhou a contabilidade brasileira ao padrão IFRS. A estrutura é por liquidez decrescente nos ativos (mais líquido primeiro) e exigibilidade nos passivos (mais imediato primeiro), facilitando a comparação entre empresas do mundo.

5. Explicar o que é: Ativo, passivo e patrimônio líquido.

   Resposta: 1) ATIVO — conjunto de bens (caixa, estoques, imóveis, máquinas, veículos) e direitos (contas a receber, créditos a recuperar) de uma entidade; ou seja, tudo o que ela possui ou tem a receber. 2) PASSIVO — conjunto de obrigações e dívidas com terceiros (fornecedores, bancos, empréstimos, salários e impostos a pagar); tudo o que a entidade deve. 3) PATRIMÔNIO LÍQUIDO — a diferença entre o Ativo e o Passivo, ou seja, a riqueza própria que pertence aos sócios/proprietários (capital social, reservas e lucros ou prejuízos acumulados). A equação fundamental é Ativo = Passivo + Patrimônio Líquido. — A equação fundamental da contabilidade é Ativo = Passivo + PL. Se uma empresa tem R$ 100 em ativos e R$ 60 em dívidas, o PL é R$ 40 — esse é o valor 'líquido' que sobraria se a empresa pagasse tudo o que deve. PL negativo (passivo a descoberto) significa que a empresa deve mais do que tem — situação grave, indicando insolvência prática.

6. Ser capaz de classificar corretamente itens de um balanço com ativos de curto e longo prazo, passivos de curto e longo prazo e lucro líquido.

   Resposta: Você deve apresentar ao instrutor a classificação correta: Ativo Circulante (curto prazo, conversíveis em até 12 meses — caixa, contas a receber, estoques); Ativo Não-Circulante (longo prazo — Realizável a Longo Prazo, Investimentos, Imobilizado, Intangível); Passivo Circulante (obrigações a vencer em até 12 meses — fornecedores, salários, impostos, empréstimos curto prazo). — Critério de classificação no Brasil é o ciclo operacional ou 12 meses (Lei 6.404/76 e CPC 26). Valor a receber em 6 meses = circulante; financiamento em 5 anos = não-circulante. Lucro Líquido vem da DRE (Demonstração de Resultado), e o saldo é incorporado ao PL no balanço, podendo ser distribuído como dividendos ou retido como reserva.

7. Explicar o que sao créditos e débitos na contabilidade. Por que as contas dos ativos são chamadas de contas devedoras e do passivo de credores?

   Resposta: Crédito e débito são lançamentos contábeis registrados em duas colunas opostas da conta: débito fica à esquerda e crédito à direita. Pelo método das partidas dobradas, toda operação afeta pelo menos duas contas, com o total dos débitos sempre igual ao total dos créditos. As contas de Ativo são chamadas 'devedoras' porque seu saldo aumenta com lançamentos a débito (entrada de bens e direitos) e diminui com crédito. As contas de Passivo são chamadas 'credoras' porque seu saldo aumenta com lançamentos a crédito (origem dos recursos, obrigações com terceiros) e diminui com débito (quando a dívida é paga). Em resumo, débito significa aplicação de recursos (onde o dinheiro foi empregado) e crédito significa origem de recursos (de onde o dinheiro veio). — A nomenclatura confunde quem é leigo: 'devedor' não significa que a empresa deve, mas que aquela conta funciona pelo lado do débito (esquerda). Origem está no jargão veneziano dos séc XIV/XV. A regra prática: ativo aumenta com débito, diminui com crédito; passivo e PL fazem o contrário. Receitas seguem como passivo (crédito); despesas como ativo (débito).

8. Ser capaz de escrever um extrato de rendimentos a partir de um balancete.

   Resposta: Você deve apresentar ao instrutor um extrato de rendimentos (DRE — Demonstração do Resultado do Exercício) elaborado a partir de um balancete: começa pela Receita Bruta (vendas/serviços), subtrai Deduções e Impostos para chegar à Receita Líquida; subtrai Custos para Lucro Bruto; subtrai Despesas Operacionais (salários, aluguéis, marketing) para Lucro Operacional. — DRE é uma das demonstrações obrigatórias junto ao balanço (Lei 6.404/76). Mostra o desempenho da empresa no período (mês, trimestre ou ano). Empresas grandes publicam DREs trimestrais com auditoria. Para o desbravador, basta entender a sequência: receita - custos - despesas = lucro. O balancete é a lista completa de saldos das contas que alimenta a DRE.

9. Ser capaz de encaixar as informaçöes de um extrato de banco em contas correntes, incluindo: taxas de serviços, juros e cheques que ainda não foram depositados.

   Resposta: Você deve apresentar ao instrutor a conciliação bancária: pegue o saldo do extrato do banco e o saldo da conta corrente nos seus livros contábeis; confronte cada movimento; ajuste o saldo da empresa com taxas de serviço (despesa bancária a registrar), juros recebidos (receita financeira), e exclua cheques emitidos mas ainda não compensados (créditos pendentes) e depósitos em trânsito (não confirmados pelo banco). — Conciliação bancária é prática mensal essencial em qualquer empresa ou clube. Detecta erros, fraudes, lançamentos esquecidos. Cheques pré-datados ou ainda não compensados pelo banco aparecem só no controle interno; depósitos feitos no fim do mês podem entrar no banco no mês seguinte. ContaAzul, QuickBooks e bancos digitais já automatizam parte desse processo financeiro mensal.

10. Manter um relatório preciso de entradas e saídas do seu Clube ou unidade durante, no mínimo, 6 meses.

    Resposta: Você deve apresentar ao instrutor um relatório preciso de entradas e saídas do Clube ou Unidade por no mínimo 6 meses, com data, descrição da operação, valor e categoria (mensalidade, doação, evento, compra de material, lanche, alimentação, transporte); somar receitas, somar despesas, calcular saldo final do mês e saldo acumulado. — Relatório financeiro é a base da prestação de contas do Clube perante diretoria, igreja e pais. Boa prática: planilha Excel ou caderno organizado, lançamento diário, fechamento mensal, prestação semestral. Categorias ajudam a planejar próximos eventos e identificar gastos excessivos. Tesoureiro do Clube costuma ser quem mantém esse relatório atualizado mensalmente sempre.