Todo director pasa por la misma escena: alguien pregunta "¿cuánto va a costar el Campori?", tú respondes el valor de la inscripción, y tres meses después descubres que el autobús costó cuatro veces más que la inscripción. El VI Campori Sudamericano de Conquistadores se realiza en enero de 2027, en el Parque do Peão, en Barretos (SP), en dos ediciones —Alfa, del 5 al 10 de enero, y Ómega, del 12 al 17 de enero— con una previsión de 120 mil participantes.
El valor oficial de la inscripción existe, es público y está en el Manual de Orientaciones divulgado por la División Sudamericana en octubre de 2025. Solo que vive dentro de un PDF de decenas de páginas, y casi nadie lee hasta la tabla. Peor: la inscripción es el rubro más pequeño del presupuesto real de un club.
Este artículo reúne, en una sola página, lo que es oficial (valor por Unión, exenciones, plazos, reglas de pago), lo que varía de club a club (autobús, alimentación, camiseta, material) y cómo convertirlo en una planilla honesta que se ajuste al bolsillo de las familias. Si todavía te estás ubicando en el evento en sí, empieza por la guía del Campori DSA 2027.
¿Cuál es el valor oficial de la inscripción del Campori DSA 2027?
El Manual de Orientaciones del VI Campori DSA 2027, publicado por la División Sudamericana (DSA) en octubre de 2025, trae una tabla única de valores por Unión. El valor es por persona inscrita, y no por club. Datos verificados en julio de 2026, directo del PDF oficial:
| Sigla | Unión | Valor por participante |
|---|---|---|
| UCB | Central Brasileña | R$ 379,00 |
| UCOB | Centro-Oeste Brasileña | R$ 379,00 |
| USB | Sur Brasileña | R$ 379,00 |
| USEB | Sudeste Brasileña | R$ 379,00 |
| ULB | Este Brasileña | R$ 354,00 |
| UNB | Norte Brasileña | R$ 354,00 |
| UNEB | Nordeste Brasileña | R$ 354,00 |
| UNOB | Noroeste Brasileña | R$ 354,00 |
Para los demás países de la División Sudamericana, el Manual fija valores en dólares: US$ 67,00 para Argentina, Bolivia, Paraguay y Uruguay; US$ 62,00 para Chile, Perú Norte y Perú Sur; US$ 57,00 para Ecuador. Las delegaciones internacionales (de fuera de la DSA) pagan US$ 199,00 en la categoría individual y US$ 109,00 en la categoría de administradores, departamentales y pastores.
No todos pagan el valor completo. El Manual define quién tiene descuento o exención, y eso cambia bastante la cuenta final de un club grande:
| Función | Cuánto paga | Observación |
|---|---|---|
| Conquistador | 100% | Entra en la cuota del 55% de los cupos |
| Directiva (director, capellán, tesorero, secretario, consejeros, instructores) | 100% | Límite del 45% de los cupos del club |
| Profesional de salud | 50% | Debe cumplir turno en el puesto médico de la Unión |
| Seguridad | Exento | 1 exención, obligatoria |
| Cocinera(o) | Exento | 1 exención hasta 20 inscritos; 2 exenciones de 21 a 40; desde la 3ª paga 100% |
| Profesional del área militar | 100% | Opcional; actúa en el turno de vigilancia interna |
| Hijo de directiva (0 a 9 años) | 100% | Paga el valor completo, ocupa la cuota del 45% de la directiva y es el único inscrito sin derecho a triunfo |
Dos trampas de esta tabla. La primera: el hijo pequeño de un líder no es cortesía —paga los mismos R$ 379,00 o R$ 354,00 del conquistador, y encima ocupa un cupo de la cuota de la directiva. La segunda: el Manual exige un mínimo de 20 inscripciones por club, contando directiva, exentos y apoyo. Un club pequeño necesita alcanzar ese piso, o ir junto con otro, mediante la figura del Club Invitado.
Quién decide qué: el valor de la inscripción lo define la DSA y se publica en el Manual —ningún club, asociación o unión cambia ese número—. Lo que tu Asociación/Misión decide es la cuota de cupos del club y la aprobación de la participación. Y lo que el club decide es cómo se reparte ese costo entre las familias, con o sin campaña de recaudación.
¿Qué incluye la inscripción y qué no incluye?
Esta es la pregunta que evita el 90% de las peleas en las reuniones de padres. La inscripción del Campori es la entrada y el derecho a acampar. Punto. Según el Manual, al llegar y entregar la documentación obligatoria, el club recibe el Kit Campori: las pulseras de identificación de todos los inscritos, un boletín con la programación, la canción tema, el mapa general y el carrusel de actividades, y dos credenciales de directiva para el registro de puntuación por código de barras.
| Está incluido en la inscripción | NO está incluido |
|---|---|
| Entrada al evento y pulsera de identificación | Transporte de ida y vuelta |
| Área de acampada (10x10 m por club) | Alimentación (cocina propia o restaurante habilitado) |
| Programación, arena, carrusel de actividades | Carpas, colchones, tiendas y material de acampada |
| Estructura de salud del evento (hospital central y puestos médicos) | Portal del club y material para construirlo |
| Boletín oficial y credenciales de puntuación | Uniformes: el Manual exige A y B completos para el 100% del club, y el C en los proyectos y en el cierre |
| Traducción simultánea por radio FM (la radio y el auricular son del participante) | Banquito para cada participante, extintor y reservorio de agua potable —ítems evaluados en la inspección |
| Iluminación de calles y accesos | Energía eléctrica en el área del club —el Manual dice que no habrá red eléctrica para las acampadas |
Dos detalles pequeños que se convierten en gasto real: la pulsera perdida por descuido solo se repone mediante el pago de R$ 50,00 —suma cinco pulseras perdidas en un club de 60 y ya se fueron R$ 250,00 de la caja—. Y el club no puede llevar garrafa de gas: debe conseguirla en el propio Campori. Aquí vale una advertencia honesta —el Manual se contradice en este punto: en la lista de lo que no se debe llevar, dice que las garrafas "se prestarán en el lugar"; en la sección de las cocinas, dice que la garrafa "deberá adquirirse en el Campori". Deja esa línea en la planilla con el valor por confirmar y consulta a tu Asociación/Misión antes de viajar.
Existe también el Daypass, para quien quiere visitar sin inscribirse: la visita está permitida de miércoles a viernes, de 8h a 18h, y el valor es de R$ 185,00 por día. La compra se hace exclusivamente en el SGC, por uno de los clubes inscritos, entre el 3 y el 10 de diciembre de 2026 —y el club queda responsable del visitante, incluido el horario de salida.
¿Cómo calcular el transporte, el rubro que más pesa?
No existe un valor oficial de autobús —y cualquier número que veas circulando por ahí es una suposición de alguien—. Lo que sí existe es un método. El Manual de Orientaciones trae la tabla de distancias hasta Barretos, y ese es el punto de partida honesto de tu cotización:
| Saliendo de | Distancia hasta Barretos | Tiempo estimado |
|---|---|---|
| São Paulo (SP) | 430 km | 5h |
| Goiânia (GO) | 480 km | 5h30 |
| Belo Horizonte (MG) | 590 km | 7h30 |
| Brasília (DF) | 655 km | 8h |
| Curitiba (PR) | 780 km | 10h |
| Río de Janeiro (RJ) | 830 km | 11h |
| Porto Alegre (RS) | 1.540 km | 18h |
| Salvador (BA) | 1.830 km | 22h30 |
| Recife (PE) | 2.540 km | 32h |
| Manaus (AM) | 3.480 km | 47h |
Al negociar con la empresa, el propio Manual manda revisar cinco puntos que suelen convertirse en costo escondido en medio del viaje: dónde se hospedarán los choferes y quién paga sus gastos; sumar 50 km más, necesarios para los traslados durante el Campori; quién paga peajes y aduanas; quién responde por el seguro de viaje; y dejar acordado que el chofer esté disponible durante todo el evento, porque el club va a necesitar el autobús.
Detalle importante y con frecuencia ignorado: los choferes no pueden acampar ni usar las instalaciones del Campori. Habrá un estacionamiento de autobuses fuera del área de acampada, pero la organización no asume responsabilidad sobre él. Es decir: el hospedaje y la alimentación de los choferes son una línea del presupuesto, no una improvisación.
Fórmula práctica: (distancia de ida y vuelta + 50 km de traslado) → pide tres cotizaciones cerradas, con peaje y viático del chofer incluidos, y divide por el número de cupos pagos del club —no por el número total de cupos, porque los exentos ocupan asiento en el autobús igual—.
Lee tambiénCómo participar en un camporiAlimentación: ¿cocina propia o restaurante habilitado?
El Manual da dos opciones al club: armar la cocina propia o contratar uno de los cinco restaurantes habilitados del Campori. La elección debe informarse al Campo y registrarse en el informe "CAMPORI DSA 2027 – BRASIL", en el módulo de Ranking del SGC. Atención al plazo: el Manual fija el 05/06/2026 como fecha límite para informar esa opción —o sea, quien lee este texto en julio de 2026 ya pasó esa fecha y debe tratar el tema directamente con la Asociación/Misión, no por el sistema.
| Criterio | Cocina propia del club | Restaurante habilitado |
|---|---|---|
| Exención de cocinera | Sí (1 o 2, según el tamaño del club) | No —el club pierde la exención |
| Puntuación | Hasta 50 puntos, y solo si aprueba la inspección de cocina (menú, gorros sanitarios, instalaciones) | Los mismos 50 puntos automáticamente, sin inspección, más 50 puntos de bono |
| Cupo extra | — | Libera la inscripción de un conquistador o líder más |
| Costo | Compras, gas, utensilios, carpa, extensión de 30 m | Contrato directo con el restaurante (valor negociado) |
| Trabajo | Alto: armado, menú inspeccionado, limpieza, basura separada | Bajo |
Fíjate en lo que dice esta tabla: en puntuación, el restaurante habilitado es estrictamente mejor. El club que lo elige recibe los 50 puntos de la inspección de cocina automáticamente, sin ser inspeccionado, y encima gana 50 puntos de bono. Quien lleva cocina propia compite por los mismos 50 puntos y puede perderlos. La cuenta de cocina propia, entonces, solo cierra por el costo y por la cultura del club —no por el ranking.
Si optas por la cocina propia, entra al presupuesto con los ojos abiertos: el menú tiene que ser ovolactovegetariano y será inspeccionado; el voltaje oficial del evento es 220V y no se permite microondas, horno eléctrico ni ningún aparato resistivo; la iluminación de la cocina está limitada a dos lámparas PL de 26 W y dos tomas de uso general; y el club necesita llevar una extensión propia de al menos 30 metros, con enchufe macho/hembra de tres patas.
También hay una línea de costo que casi nadie prevé. Cada club recibe un área de 10x10 m y puede armar carpas de hasta 5x5 m sin exigencia extra. Por encima de eso, el Manual solo lo autoriza mediante contrato de alquiler, informe de estabilidad estructural, informe de inflamabilidad de la lona y ART pagada (equivalente a la certificación técnica brasileña), firmados por un ingeniero o arquitecto con matrícula vigente en el Estado de São Paulo. Si la carpa es del propio club, el contrato de alquiler naturalmente no aplica, pero los dos informes y la ART siguen siendo obligatorios —así lo dice el propio Manual, con todas las letras—. Un club grande que ignore este punto corre el riesgo de que Bomberos de Barretos lo clausure. Regla relacionada: para clubes de más de 70 conquistadores, la carpa de cocina no puede superar los 10x5 m sin la misma ART.
Referencia oficial de orden de magnitud: para las delegaciones internacionales, el Manual publica el paquete de alimentación en US$ 43,00 (6 a 9 años) y US$ 85,00 (más de 10 años), cubriendo 15 comidas, desde el almuerzo del martes hasta el desayuno del domingo. Una salvedad de transparencia: en julio de 2026, la página de inscripción internacional del sitio oficial vende una entrada standard de US$ 199,00 y una entrada full de US$ 299,00 ya con alimentación —una diferencia de US$ 100,00 que no coincide exactamente con los US$ 85,00 del Manual—. Trata estos números como orden de magnitud, no como tabla cerrada. Para los clubes brasileños los valores no están tabulados: la contratación y el pago los hace el club, campo o unión directamente con los cinco restaurantes autorizados. Pide presupuesto a los cinco.
Seguro, documentos y los gastos que nadie recuerda
El Manual es categórico: para inscribirse, el club necesita tener el Seguro Anual – SPA contratado, con vigencia 2026/2027. Ese seguro cubre a todos los participantes con ficha de miembro activa en el club local, incluidas cocineras, personal de seguridad y profesionales de salud. No es una tarifa aislada del Campori: es la póliza anual que ya debería estar al día, contratada vía SGC y cobrada a la Asociación/Misión. Si quieres entender cómo funciona, lee la guía del seguro anual del club.
Hay una excepción que se convierte en costo extra: el seguro de los menores de 10 años se contrata aparte y es responsabilidad total del club —es el caso de los hijos de la directiva por debajo de la edad de conquistador—. Para los brasileños, el Manual indica la modalidad "Seguro de Excursión", de contratación rápida en el sitio de la ARM Sudamericana. La tabla pública de la ARM cobra por persona, por día, según el plan elegido y el tramo de duración del viaje: en el plan básico, la tarifa diaria por persona queda por debajo de R$ 0,40 en el tramo de 6 a 10 días; en el plan más alto de la tabla, poco más de R$ 1,00. Es un rubro barato —e imperdonable de olvidar—.
La documentación también cuesta. Entre los documentos obligatorios exigidos en la inspección está la autorización de los padres o responsables con firma certificada ante escribano —o, para mayores de 16 años, con firma electrónica por el Gov.br, según decisión del CNJ. Multiplica el costo de la certificación de firma por el número de menores del club y súmalo a la caja. La alternativa gratuita del Gov.br solo vale para el tramo indicado; confírmalo con tu directiva antes de darlo por hecho.
El uniforme es el rubro invisible. El Manual determina que el 100% del club tenga los uniformes oficiales A (gala) y B (actividades del club) completos, porque ambos serán inspeccionados, y que el uniforme C (actividades de la Asociación/Misión) se use en los proyectos comunitarios y en el cierre. Vale registrar una inconsistencia del propio documento: esa es la regla del capítulo de uniformes, pero la tabla de inspección puntúa el uniforme A (40 puntos) y el uniforme C (20 puntos) —el B no aparece en la planilla de puntos—. En la práctica, presupuesta los tres. Para un conquistador nuevo, esto puede ser el mayor gasto individual del viaje. Plantea el tema con las familias doce meses antes, no en diciembre.
- Botiquín de primeros auxilios del club —el Manual enumera los ítems mínimos (guantes, antiséptico, suero fisiológico, vendas, gasa, analgésico, antitérmico, protector solar, repelente, entre otros), dimensionados según el número de acampantes.
- Material de acampada colectivo —pala, sogas, linterna, antorcha, balde, azadón y reservorio de agua potable. Suma el extintor y un banquito para cada integrante del club: ambos dan puntos en la inspección y suelen quedar fuera de la planilla.
- Por participante —piloto o poncho de lluvia, gorro o boina, protector solar, lapicera, Biblia y documento original. Suma también bolsas plásticas para guardar el colchón y la mochila, ítem evaluado en la inspección de carpas, y una radio FM con auricular, porque la traducción simultánea del evento es por radio.
- Portal del club —obligatorio, hecho de material reciclable, con una altura máxima de 3 metros por club. Se puede dividir el costo: dos clubes de la misma Unión pueden compartir el mismo portal entre la edición Alfa y la Ómega, con autorización de la Asociación/Misión.
¿Se puso más caro? El historial de 2019 a 2027
Comparar ediciones ayuda al tesorero a defender el presupuesto en la reunión. El V Campori DSA se realizó en enero de 2019, en el mismo Parque do Peão, en Barretos, y el Manual de aquella edición también publicó la tabla por Unión. La comparación entre los dos documentos oficiales es directa:
| Grupo de Uniones | V Campori (2019) | VI Campori (2027) | Variación |
|---|---|---|---|
| UCB, UCOB, USB, USEB | R$ 197,00 | R$ 379,00 | +92% |
| ULB, UNB, UNEB, UNOB | R$ 170,00 | R$ 354,00 | +108% |
| Argentina (UA) | US$ 47,00 | US$ 67,00 | +43% |
| Chile (UCH) | US$ 38,00 | US$ 62,00 | +63% |
| Ecuador (UE) | US$ 33,00 | US$ 57,00 | +73% |
| Delegaciones internacionales (fuera de la DSA) | US$ 60,00 | US$ 199,00 | +232% |
Son ocho años entre una edición y otra —el Campori de 2019 y el de 2027 no son eventos anuales, y ese intervalo explica buena parte del salto—. Otro dato de contexto: la pulsera perdida costaba R$ 100,00 en 2019 y cuesta R$ 50,00 en 2027. Es decir, no todo es un reajuste lineal.
No logramos confirmar, en una fuente oficial accesible hoy, la tabla de valores del IV Campori DSA de 2014 ("Encuentro Marcado en la Eternidad", también en Barretos, del 7 al 12 de enero de 2014). Las copias que circulan por internet están en sitios de terceros, sin garantía de que sean la versión final del Manual. Por eso dejamos esa línea afuera en vez de publicar un número que no podemos sostener.
La lectura práctica: si tu club está planeando el próximo Campori Sudamericano, trabaja con la hipótesis de que la inscripción puede duplicarse en un ciclo de ocho años y empieza a ahorrar temprano. Mira cómo en la guía de recaudación de fondos del club.
¿Cómo armar la planilla y calcular el costo por conquistador?
La cuenta que importa no es "cuánto cuesta la inscripción", es cuánto sale el conquistador. Y tiene una trampa: el club paga la inscripción de todos, pero no todos pagan de vuelta. Los exentos (seguridad, cocineras) y el descuento del profesional de salud salen del bolsillo colectivo, así que el reparto real recae sobre los cupos que sí pagan.
| Rubro | Quién lo define | Cómo entra en la planilla |
|---|---|---|
| Inscripción | DSA (Manual oficial) | R$ 379,00 o R$ 354,00 × total de cupos, menos exenciones y el descuento del 50% de salud |
| Transporte | Club (cotización) | Ida + vuelta + 50 km de traslado + peaje + hospedaje y alimentación del chofer |
| Alimentación | Club (cocina o restaurante) | Compras + gas + utensilios, o contrato con restaurante habilitado |
| Seguro | La DSA lo exige; la ARM lo tabula | SPA anual al día + seguro de excursión para menores de 10 años |
| Uniforme y camiseta | Club y familia | A y B completos para el 100% del club, más el C en los proyectos y en el cierre; la camiseta conmemorativa es opción del club, no es norma |
| Estructura | Club | Carpas, tiendas, portal, extensión de 30 m, botiquín de primeros auxilios |
| Documentación | Escribanía / Gov.br | Certificación de firma de las autorizaciones de viaje |
| Reserva de caja | Club | Margen para imprevistos, pulsera perdida, remedios, cambio de nombre |
Atención máxima al flujo de caja. El método de inscripción es pos-inscripción: el boleto se emite para la compra única del 100% de los cupos recibidos por el club, y el plazo de pago es de 24 horas después de la emisión. Si no pagas a tiempo, pierdes los cupos automáticamente —y el Campo puede repasarlos a otro club—. Un boleto ya emitido no puede cancelarse para generar uno nuevo. Y el Manual es explícito: en ninguna hipótesis hay devolución de la inscripción pagada, ni por desistimiento del conquistador ni del club. Trata esto como lo trataría el tesorero del club: dinero en la cuenta antes de hacer clic en "generar boleto".
Fechas que todavía mueven tu presupuesto (según el Manual de Orientaciones, verificadas en julio de 2026):
| Período | Qué sucede |
|---|---|
| 01/07/2026 al 04/01/2027 (Alfa) | Inserción y cambio de nombres en los cupos ya comprados, respetando el tope del 45% de directiva |
| 01/07/2026 al 11/01/2027 (Ómega) | Misma ventana, para la edición Ómega |
| 17/07/2026 | Lanzamiento del Manual de Eventos del VI Campori DSA —puede traer material y costos nuevos para los 8 eventos |
| 20 al 30/07/2026 | Inscripción en el SGC en los concursos de bandas y fanfarrias y de orden cerrado creativo (25 puntos cada uno) |
| 03 al 10/12/2026 | Compra del Daypass en el SGC (R$ 185,00 por día) |
| Hasta el 20/12/2026 | Habilitación de Club Invitado en el SGC, por los Campos, para aprovechar cupos ociosos |
| 04/01 u 11/01/2027, a partir de las 12h | Entrada anticipada, solo para clubes autorizados por los Campos tras consultar a la DSA. Los casos especiales que necesiten más tiempo de portal deben acordarse con tres meses de anticipación |
Un recurso subestimado es el Club Invitado: si tu club recibió más cupos de los que tiene miembros, puede incluir a un club invitado del mismo Campo en vez de perder los cupos ya pagados. Eso divide el costo fijo de autobús y portal entre dos clubes —y salva el presupuesto de quien compró cupos de más.
Una nota honesta sobre herramientas: la inscripción, la cuota de cupos, la puntuación y el seguro se gestionan exclusivamente en el SGC, el Sistema de Gestión de Clubes oficial de la iglesia. Nada lo reemplaza, y no debes intentarlo. Si todavía no tienes acceso, consulta cómo ingresar al SGC. Planilla, aplicación o cuaderno sirven solo para planificar y conversar con las familias —el registro oficial es uno solo—. Con el presupuesto cerrado, el siguiente paso es la preparación del club: mira cómo prepararse para un Campori.