¿Ya notaste que todo equipo que funciona tiene a alguien en cada posición? En el Club de Conquistadores es igual: hay quien planea, quien enseña, quien cuida el dinero, quien ora junto — y hay cargo hasta para quien acaba de llegar. Esta guía muestra quién hace qué, del director al capitán de unidad, con las reglas oficiales del manual. Spoiler: existe una posición en esta alineación esperando por ti.

¿Quién manda en el Club de Conquistadores?

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El Club de Conquistadores es el programa de la Iglesia Adventista del Séptimo Día para niños y niñas de 10 a 15 años. Y, como todo equipo grande, necesita organización. El Manual Administrativo del Club de Conquistadores — el libro oficial de reglas publicado por la División Sudamericana (DSA), la oficina de la iglesia que coordina el trabajo en Sudamérica — establece que cada club es administrado por director, directores asociados, consejeros, instructores, capellán, secretario y tesorero.

Piensa en un equipo de fútbol: el director es el entrenador, los directores asociados son los asistentes técnicos, los consejeros son los preparadores que acompañan de cerca a cada grupo — y el capitán de unidad es el capitán en la cancha, con brazalete, jugando junto al equipo. Nadie juega solo: cada función existe para que el club funcione bien y con seguridad.

Por encima del club todavía existe una red de apoyo: la comisión de la iglesia local, el pastor distrital y los coordinadores de la Asociación o Misión (la oficina regional de la iglesia, también llamada Campo). Es esa red la que aprueba, acompaña y apoya al club durante todo el año.

CargoMisión en una fraseRequisito o detalle oficial
DirectorLidera todo el club y preside las comisionesMínimo 18 años, miembro regular de la iglesia
Directores asociadosCoordinan clases, especialidades y unidadesMínimo dos: una mujer (ala femenina) y un hombre (ala masculina)
SecretarioSe encarga de registros, informes y actasLas funciones de liderazgo piden 16 años o más (OMD 009/2015)
TesoreroAdministra el dinero junto con la tesorería de la iglesiaPuede combinarse con el cargo de secretario en clubes pequeños
CapellánConduce la vida espiritual del clubMiembro bautizado de la Iglesia Adventista
ConsejeroAcompaña a una unidad en todas las actividadesMínimo 16 años
InstructorEnseña clases y especialidadesPuede ser un invitado externo, con autorización del director

Directiva del club conforme al Manual Administrativo del Club de Conquistadores (DSA) y la OMD 009/2015.

¿Qué hace el director del club?

El director es el entrenador del equipo. Dirige las reuniones regulares, define las metas del año, consigue material y lugar para las actividades y responde por el club ante la iglesia. También es él quien convoca y preside las dos comisiones del club — comisión, aquí, es solo el nombre del grupo que se reúne para tomar decisiones.

Para asumir el cargo, el Manual Administrativo pide: tener al menos 18 años, ser una persona madura y miembro regular de la Iglesia Adventista del Séptimo Día, completar el curso de capacitación básica de directiva y, de preferencia, estar investido como Líder — una de las clases de liderazgo. La elección la hace cada año la Comisión de Nombramientos de la iglesia local — el grupo que designa a los líderes de todos los departamentos. Y hay un extra: una vez elegido, el director se convierte oficialmente en miembro de la comisión de la iglesia.

Es una responsabilidad grande, de verdad: según el manual, la Comisión Ejecutiva — presidida por el director — responde por el club y por el cuidado de los conquistadores en cualquier actividad o evento. Si sueñas con ese brazalete de entrenador algún día, el camino completo está en nuestra guía sobre cómo ser director de conquistadores.

Regla oficial (OMD 009/2015): el director debe tener 18 años o más — y ninguna actividad del club puede realizarse sin la presencia de un adulto mayor de edad. ¿Salida externa de la unidad o del club? Solo con un líder adulto junto.

¿Para qué sirven los directores asociados?

Todo club necesita tener, como mínimo, dos directores asociados: una mujer responsable del ala femenina (las niñas del club) y un hombre responsable del ala masculina (los niños). El manual es directo: lo contrario nunca puede pasar. Si el club es grande y necesita más asociados, la Comisión de Nombramientos de la iglesia define los nombres.

En la práctica, ellos coordinan el corazón del programa: clases, especialidades y unidades. Son ellos quienes gestionan el trabajo de los consejeros e instructores, garantizan que la planificación del año se cumpla y sustituyen al director cuando este necesita ausentarse. Asistentes técnicos de verdad: cuando el entrenador no está, el juego no se detiene.

Los Directores Asociados son el brazo derecho y el izquierdo del director.Manual Administrativo do Clube de Desbravadores (DSA)

¿Quién se encarga de los papeles y del dinero?

El secretario del club es la memoria oficial del equipo. Registra puntos y asistencias, completa el informe trimestral que se envía al Campo, mantiene el libro de actas (el cuaderno oficial de las decisiones de las comisiones), organiza el registro de los miembros y además se encarga de la comunicación y de la biblioteca del club. Sin él, la historia del club se pierde.

El tesorero responde por todas las finanzas: cuotas, tarifas, ofrendas, ventas y donaciones — todo registrado con comprobante. Un detalle importante del manual: el dinero del club se guarda en la tesorería de la iglesia, reservado para uso exclusivo del club. Funciona como una caja fuerte: el dinero sigue siendo del club, pero nadie lo carga solo en el bolsillo.

En clubes más pequeños, el manual permite que la misma persona ocupe los cargos de secretario y tesorero, aunque el trabajo rinde más cuando cada uno cuida de su área.

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¿Qué hace el capellán del club?

El capellán es quien cuida el lado espiritual del club — y no necesita ser pastor. El manual pide un miembro bautizado de la Iglesia Adventista del Séptimo Día, en situación regular en la iglesia donde funciona el club, con capacidad para organizar y liderar las actividades espirituales.

En el día a día, coordina el momento devocional — que, según el manual, es obligatorio en todas las reuniones —, dirige la clase bíblica, organiza actividades misioneras en cooperación con la directiva y actúa como consejero espiritual de cualquier conquistador que necesite conversar. Es el cargo que mantiene al club conectado con el motivo de que todo esto exista.

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Consejeros e instructores: ¿cuál es la diferencia?

El consejero es el líder más cercano al conquistador: acompaña a una sola unidad en todas las actividades, ayuda en el cumplimiento de las clases, evalúa el desarrollo de cada miembro y lleva las novedades a la directiva. Según la OMD 009/2015, debe tener 16 años o más. Este cargo es tan importante que tiene una guía propia: descúbrelo todo en consejeros de unidad.

Existe también el consejero asociado: un aprendiz de liderazgo, generalmente con 16 años o más, que trabaja junto al consejero y toma la unidad cuando este falta. Es la puerta de entrada clásica para quien acaba de terminar las clases regulares y quiere seguir en el club liderando.

El instructor, en cambio, es el profesor especialista: responsable de enseñar una clase específica o especialidades. Y aquí va una curiosidad oficial: el instructor puede ser un invitado de fuera del club — un bombero, un policía, un profesional de la salud — y ni siquiera necesita ser adventista. La única regla es entrar con la autorización del director.

¿Qué cargos puede asumir un conquistador hoy?

No necesitas esperar a cumplir 16 o 18 años para liderar. Dentro del sistema de unidades — los pequeños grupos que forman el club —, los cargos son de los propios conquistadores de 10 a 15 años. El principal es el capitán: elegido por votación de la propia unidad en la primera reunión del año, en una elección dirigida por el consejero. El mandato va de tres meses a un año, y es el capitán quien porta el banderín (la banderita que identifica a la unidad) y presenta al grupo ante el director.

El secretario de unidad es el vicelíder: toma el mando cuando el capitán falta, completa la ficha del Rincón de la Unidad — el momento de la reunión reservado solo para la unidad, el principal programa del sistema — y sirve de mensajero entre la unidad y la directiva. Capitán y secretario son los dos cargos fijos previstos en el manual — los demás se crean según la necesidad del club.

Y la lista de funciones extra es genial: tesorero (recauda las cuotas de la unidad), almacenista (guarda y conserva todo el material), coordinador de recreación (inventa juegos y desafíos), camillero (cuida la caja de primeros auxilios) y capellán de unidad (lidera los momentos espirituales e incentiva el año bíblico). Se pueden crear otros cargos, siempre que sean aprobados por la Comisión Ejecutiva.

Modo carrera desbloqueado: cargo de unidad hoy, consejero asociado a los 16, consejero después, directiva a los 18. Muchos directores de club empezaron exactamente así — sosteniendo el banderín o la caja de primeros auxilios.
Cargo en la unidadMisiónSuperpoder
CapitánAnima y representa a la unidad; porta el banderínLiderazgo con el ejemplo
SecretarioVicelíder; cuida la ficha y la carpeta de la unidadOrganización
TesoreroRecauda las cuotas y rinde cuentasConfianza
AlmacenistaGuarda y conserva el material de la unidadMemoria de inventario
CamilleroCuida la caja de primeros auxiliosSangre fría
Coordinador de recreaciónInventa juegos y desafíos en el Rincón de la UnidadCreatividad
Capellán de unidadLidera los momentos espirituales y el año bíblicoEmpatía

Cargos internos de la unidad previstos en el Manual Administrativo (DSA), todos ejercidos por conquistadores de 10 a 15 años.

¿Quién elige a quién en el club?

La elección comienza en la iglesia: la Comisión de Nombramientos de la iglesia local designa, cada año, al director y a los directores asociados. En muchas iglesias esto ocurre cerca de fin de año, y la nueva directiva asume con el inicio de las actividades.

Elegida la cúpula, el resto viene de adentro: la Comisión Ejecutiva — a la que el manual también llama directiva, formada por director, directores asociados, secretario y pastor distrital o anciano (uno de los líderes de la iglesia local) — nombra a los consejeros, instructores, tesorero y capellán. Es ella también quien crea las unidades y aprueba las decisiones administrativas.

Existe también la Comisión Regular, o dirección: todos los miembros de la Ejecutiva más consejeros, instructores, capellán y tesorero, reunidos al menos una vez al mes para evaluar el programa y el desarrollo de cada conquistador. Y todo queda registrado: el liderazgo del club se registra en el SGC, el sistema oficial de secretaría de los clubes.